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瀘州醫(yī)學(xué)院衛(wèi)生學(xué)校開展2024年度全校兼職檔案員培訓(xùn)活動

來源:瀘州醫(yī)學(xué)院衛(wèi)生學(xué)校  更新日期:2024-10-21 10:12

 

109日下午,2024年度全校兼職檔案員培訓(xùn)會在城北校區(qū)舉行。本次培訓(xùn)的主題是基于信息化背景下的學(xué)校檔案工作發(fā)展趨勢分析暨新版檔案管理系統(tǒng)實踐操作培訓(xùn)。全校各單位、各部門的兼職檔案員共計70余名參加了培訓(xùn)活動。

按照國家檔案行業(yè)有關(guān)要求以及學(xué)校整體部署,近年來,檔案館扎實開展檔案信息化建設(shè)工作,以創(chuàng)建數(shù)字檔案館為抓手,多措并舉、持續(xù)發(fā)力,從制度建設(shè)、庫房建設(shè)、硬件配置、軟件升級、自主掃描等方面開展了大量工作。今年9月,學(xué)校檔案管理系統(tǒng)完成迭代升級,標(biāo)志著學(xué)校檔案工作信息化、數(shù)字化的核心保障要素已基本具備。本次培訓(xùn)結(jié)束后,新版的檔案管理系統(tǒng)將正式投入使用。隨著該系統(tǒng)的投用,學(xué)校原有的紙質(zhì)檔案歸檔模式將逐步替換成電子檔案歸檔,相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料(檔案)也可以通過系統(tǒng)之間的對接實現(xiàn)動態(tài)的電子歸檔,這將有助于優(yōu)化再造學(xué)校檔案管理流程,切實減輕全校各單位(部門)的工作負(fù)擔(dān),提高檔案工作效率,助推學(xué)校事業(yè)發(fā)展和智慧校園建設(shè)。

 

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